Стратегия EVEL

Утверждено на общем собрании EVEL 23.03.2012

СТРАТЕГИЯ

Союза водных предприятий Эстонии

(EVEL)

2012-2016

Содержание

I ЦЕЛЬ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ДОКУМЕНТА И СОЗИДАТЕЛЬНЫЙ ПРОЦЕСС   3

II      ПОЛОЖЕНИЕ ЕVEL В НАСТОЯЩИЙ МОМЕНТ   4

III        МИССИЯ И ЦЕННОСТИ ЕVEL   10

IV        ОСНОВНАЯ СУТЬ СТРАТЕГИИ ЕVEL   11

V          ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ EVEL И НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧИ   12

VI МОДЕЛЬ ДЕЙСТВИЙ EVEL ДЛЯ ПРЕТВОРЕНИЯ СТРАТЕГИИ В ЖИЗНЬ  16

VII      МОНИТОРИНГ СТРАТЕГИИ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ 17

ПРИЛОЖЕНИЯ 18

Финансовый прогноз  2011-2015  18

Планы действий 18

Матриксы мониторинга стратегии 18

 

I ЦЕЛЬ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ДОКУМЕНТА И СОЗИДАТЕЛЬНЫЙ ПРОЦЕСС

Цель стратегических действий EVEL и настоящего документа – осмыслить обстоятельства, влиявшие до настоящего времени на стратегическую деятельность EVEL благоприятно, мудро использовать сегодняшние и оценить завтрашние возможности. Предпринятие разумных и целесообразных шагов предполагает выдержанность и анализ выборов.

 

Стратегия EVEL была создана в период времени с января 2011 по февраль 2012. В течении данного периода времени:

1) Проконсультировались с партнерами, провели дискуссии в различных местах Эстонии и образовали четыре связных группы: Лыунаcкая, Пыхьяская, Идаская, Ляэнеская связная группа.

2) Провели мозговую атаку в Хаапсалу, вспомнили прежний опыт, образовали стратегическую рабочую группу.  

3) Провели анкетный опрос, сделали анализ, выяснили сильные и слабые стороны, а также ожидания и возможности.  

4) Сформулировали миссию, ценности, общие и стратегические цели EVEL и необходимые для их достижения задачи.

5) Изменили соответственно устав EVEL.

Зачинщиком процесса создания стратегии EVEL было руководство EVEL, которое привлекло членов EVEL. Проект стратегии будет представлен на утверждение общему собранию  EVEL. Настоящий стратегический документ определяет стратегические цели на 2012-2016 годы.

Стратегический документ рассматривается общим собранием и при необходимости дополняется один раз в год. Члены EVEL знакомят клиентов и партнеров по работе  со стратегией EVEL. Стратегия EVEL является для руководства основанием для вынесения важных решений. Члены EVEL гордятся стратегией, амбициозны в своих действиях и являются примером для других.

II       ПОЛОЖЕНИЕ ЕVEL В НАСТОЯЩИЙ МОМЕНТ  

Цель и структура EVEL

EVEL был основан со стороны 11 водных предприятий в апреле 1995.г. Руководящими органами EVEL являются общее собрание и правление, исполняющим органом – дирекция. EVEL является некоммерческим объединением.

Уставной целью EVEL является оказание содействия членам союза в повышении техническо-экономического уровня и развитии совместной деятельности. Вместе с тем, для  выполнения данной цели не было конкретных измерителей, и исполнение цели EVEL не измерялось. Возможно, что EVEL рассматривал уставную цель слишком узко, будучи сориентированным в основном на интересах водных предприятий. Основной вопрос, какие стратегические интересы водных предприятий обеспечат успешную деятельность в длительной перспективе – остался неясным. Исходя из этого, мало внимания обращали на ожидания потребителей в части качества услуг и обслуживания, и охрану окружающей среды в общем плане благополучия общества.

Репутация EVEL

Репутация EVEL не удовлетворяет членов союза.

Основными причинами неудовлетворительной репутации EVEL являются:

—          Отсутствие известного общественности авторитетного лидера,

—          Слабое общение и отношения с общественностью (в том числе с потребителями),

—          Малая известность среди общественности и недостаточное отражение в средствах массовой информации,

—          К членам-участникам не относится большинство водных предприятий,

—          Слабая системность и атрактивность распространения информации,

—          Застой в международном общении.

Оценка деятельности EVEL на настоящий момент  

Отношение членов союза к деятельности EVEL положительное. Основой положительного отношения является желание входить в команду членов союза, получая взамен возможность общаться, принимать участие в общих обучениях и вместе решать похожие проблемы.

В части законотворчества плодотворность EVEL была скорее скромной, но она изменилась в положительную сторону. Причиной этого была низкая репутация EVEL в глазах законодателей, пассивность и малая системность во взятии инициативы в свои руки и ее сохранении. EVEL должен быть для законодателей более влиятельным партнером в  законотворчестве, чем был в силах быть до сих пор. Следует отметить, что государственные учреждения и ведущие политики стали больше обращать внимание на оказание содействия заинтересованным группам и пропаганду практики доброго правотворчества. Способность EVEL эффективно действовать в процессах, влияющих на правовое пространство, в настоящее время ещё слабая. Недостаточным является как человеческий, так и денежный ресурс.

Деятельность по обучению скорее положительная. Она была активная и для членов союза самая обозримая, понятная и измеримая деятельность EVEL. Участие в обучении также удовлетворяет потребность общения членов союза. Несомненно, это недостаточная причина для удовлетворения и не может быть самой существенной деятельностью в достижении целей EVEL.

Существенной является стоимость обучения для членов союза. Как правило, до 2011 года семинары для членов союза были бесплатными и для не членов союза платные. Начиная с 2011 года, учёба была платная и для членов союза, покрывая кофейные паузы и расходы на материалы. Окончательно не договорено, в какой части покрытие расходов будет происходить за счёт членских взносов, и в каком объёме учёба будет платная. Организация учёбы, исходя из точки  зрения маркетинга (PR) EVEL, требует большей продуманности, чем до сих пор.

Распространение информации является для EVEL существенным. Самым эффективным каналом распространения информации может быть домашняя страница, которая была длительное время в неудовлетворительном состоянии и плохо влияла на репутацию EVEL. Домашнюю страницу обновили к концу 2011 года (www.evel.ee). Через веб-страницу членов EVEL держат в курсе существенных и актуальных тем, передают документы, информируют о событиях.

В предшествующие годы EVEL „Teataja” издавался четыре раза в год. Там рассматривались как статистические данные, так называемые индикаторные показатели водных предприятий, так и публикации технического характера, а также доклады на семинарах. „Teataja” является малопривлекательным. Члены союза настроены в части необходимости выхода „Teataja” в общем положительно. Ранее „Teataja” выходил на бумагоносителе, в последнее время только в электронном виде. Целевой группой „Teataja” были члены союза. На сегодняшний день, выход „Teataja” прерван до того времени, как коммуникация в контексте PR, будет продумана в виде цельного решения.

У EVEL нет направленного за пределы организации периодически выходящего носителя информации, притягательного материала, которые можно было бы раздавать связным организациям, потенциальным членам союза и иным целевым группам.

Сбор и сравнительный анализ показателей деятельности водного хозяйства.

Собранная со стороны EVEL у членов союза информация о ценах на воду хорошая. Меньшую удовлетворённость предоставляют так называемые, основания, способы, анализ и разумность сбора   технических и экономических индикаторных показателей. Полностью отсутствует измерители показателей качества водных предприятий EVEL  для составления сравнительного анализа (benchmarking).

EVEL образовал рабочую группу и начал работу по сбору индикаторов и осмыслению проведения сравнительного анализа.

Совместная деятельность выражается в работе и заполнении свободного времени. В работе совместная деятельность выражается в основном через деятельность рабочих групп

в решении определённых тем. Собираются для дискуссий за круглым столом.

Знаменательным событием в проведении свободного времени являются летние дни EVEL. Совместная деятельность ещё недостаточно ясно описана и систематична. Все возможности для развития совместной деятельности не проанализированы. От членов союза ожидаемы совместные поставки для покупки услуг и предметов.

Не продуманы потребность и возможности стимуляции совместной деятельности. Разнообразность потребностей и возможностей очень различных членов союза предъявляет совместной деятельности большой вызов.

На сегодняшний день призваны и работают пять рабочих групп:

  1. Рабочая группа по стратегии (сокращение STR), создана на основании решения правления EVEL от 25.03.2011. Целью является быть предводителем творческого и преобразовательного процесса развития стратегии.
  2. Рабочая группа по законотворчеству (сокращение SLT), создана на основании электронного решения правления EVEL от 20.05.2011. Целью является улучшение среды водного предпринимательства, активно участвуя в процессе творчества и обновления уместных правовых актов.
  3. Рабочая группа по плате за подключение к ВКСОП (водопроводно- канализационным сетям общего пользования) (сокращение ÜVKT), создана на основании решения правления EVEL от 08.06.2011. Целью является разработка методики по плате за подключение к КВК, а также правил подключения к КВК и пользования, вытекающих из применения Закона о водопроводно- канализационных сетях общего пользования.
  4. Рабочая группа по индикаторам  (сокращение INT), создана на основании решения правления EVEL от 05.09.2011. Целью является осмысление и разработка действий по собиранию технических, экономических индикаторов и индикаторов качества водных предприятий EVEL, для проведения необходимых и достоверных сравнительных анализов и заключений о положении водного предпринимательства и деятельности водных предприятий по сравнению с другими членами-предприятиями EVEL (и по возможности с другими водными предприятиями). Данные и заключения возможно использовать для улучшения деятельности водных предприятий и при законотворчестве для интенсификации среды водного предпринимательства.
  5. Рабочая группа по коммуникациям (сокращение PRT), создана на основании решения правления EVE, вынесенного в период времени с 13-20.01.2012. Рабочая группа по коммуникациям действует по организации внутренних, внешних связей и связей с общественностью, также во имя создания хорошей рабочей среды между членами союза и партнёрами и привлечения новых членов союза.

Деятельность, связанная с признанием и символика, до сих пор случайная и требует разработки.

До сих пор нет регулярно проходящего мероприятия со знаковой важностью, которое представляло бы ценностную оценку EVEL и являлось заслуживающим внимания средств массовой информации событием.

На обсуждение принята разработка и применение статута стипендии для студентов.

Международная деятельность затихла. В данный момент EVEL не входит ни в одну международную организацию и не имеет постоянных форм сотрудничества и связей. В прежние годы имелись связи по работе с EUREAU (European Federation of National Associations of Water and Wastewater Services http://eureau.org/). Членство EVEL в EUREAU приостановлено. Правление EVEL приняло на обдумывание вопрос восстановления связей с EUREAU.

Также планируется восстановление связей с Латвией и Литвой, под названием, так называемого Балтийского сотрудничества, которое могло бы выражаться в организации конференции на высшем уровне.

EVEL формируется как компетентный центр. В данный момент компетенция членов союза не картирована, не систематизирована и недостаточно организована. Объединение и выход компетенций в настоящий момент сосредоточено в основном в результатах работы

рабочих групп. В тоже время члены союза ожидают, что к EVEL могли бы сосредоточиться и конкретные специалисты (так называемые рекомендуемые со стороны EVEL доверенные лица), к которым могли бы обратиться члены союза с конкретными вопросами. Объединение членов союза в компетентный центр с целью улучшения качества обслуживания клиентов стало трендом.

Эффективная организация и повышение компетентности членов союза и умелое распространение касающейся этого информации может стать главным фактором, на котором основываются влияние и репутация  EVEL.

В действиях и услугах направленных на членов союза EVEL недостаточно учтены особенности потребностей и ожиданий членов-участников. Отсутствуют показатели результатов деятельности (измерители).

Описание целевых групп и имеющихся членов союза. На сегодняшний день в EVEL входит 59 членов-юридических лиц, в том числе 39 водных предприятия, оказывающих услуги ВК и 20 фирм связанных с областью водного хозяйства (консультанты, продавцы принадлежностей ВК конструкций, строители).

В творческом процессе стратегии члены союза EVEL пришли с определёнными сомнениями к соглашению, что союз различных юридических лиц, занимающихся деятельностью в области водного хозяйства, является скорее силой EVEL. Вопрос состоит в том, как обеспечить представительство интересов водных предприятий таким образом, чтобы водные предприятия сами решали вопросы направлений развития, а не водные предприятия ощущали в этом свою чёткую роль и пользу.

Сотрудничество с партнёрами. Сотрудничество с местными органами самоуправления (МОС) было в основном на уровне Союза городов в процессе законотворчества, что является недостаточным, так как МОС являются в основном владельцами водных предприятий и ответственными за развитие водных услуг. EVEL начало и осуществляет в сотрудничестве с Министерством окружающей среды, проект обучения, целевой группой которого кроме водных предприятий, являются ещё и специалисты МОС (evelÜVVK koolitus). Воплощение проектов в жизнь предоставляет возможность тесного общения с МОС, их союзами, а также укрепления репутации EVEL среди местных общин.

Хорошие связи в сотрудничестве с Министерством окружающей среды в области законотворчества. Имеется намерение начать организовывать регулярные обсуждения за круглым столом. Заключен ДОГОВОР ДОБРОЙ ВОЛИ.

Повышается сотрудничество с Министерством социальных дел/Департаментом здравоохранения, Министерством экономики и коммуникаций/Департаментом конкуренции, Министерством внутренних дел/Службой спасения и другими важными партнёрами.

Работа по лоббированию в целом нуждается в конкретной организации и повышении.

Сотрудничество с образовательными и научными учреждениями до сих пор удостаивалось малого внимания. Для продвижения вперед в этом направлении имеются планы и проходят консультации. Начаты консультации для упрочнения связей с Таллиннским техническим университетом. Планируется организовать обсуждения за круглым столом, чтобы проанализировать действующее развитие и проблемы.

Сотрудничество с другими специализированными союзами, имеющими соприкосновение со сферами деятельности EVEL, было лишь в части деятельности по обучению с Эстонским обществом инженеров водоснабжения и канализации (ЭОИВКhttp://www.evkis.ee/) и Водным обществом Эстонии http://www.veeyhing.ee/. Концентрирование ресурсов для организации совместных мероприятий, деятельности, нуждается в большем внимании.

EVEL представлен во многих влияющих на сектор водного хозяйства государственных структурах, как например в Комиссии водного хозяйства Министерства окружающей среды (МОК). За актуальным обзором можно следить на веб-странице http://www.evel.ee/organisatsioon/koostoopartnerid/

Осведомлённость потребителей о водном предпринимательстве и деятельности водных предприятий скромная. Руководители водных предприятий ощущают, что в основном отношение к водным предприятиям и их руководителям враждебное, как к корыстным и  безразличным в отношении интересов потребителей монополистам. Часто политики помогают своими популистическими выступлениями (или же молчанием) углублению данной позиции. Отсутствуют сотруднические связи с Союзом потребителей и Департаментом защиты потребителей.

Денежные средства EVEL в основном состоят из членских взносов и в малой мере из получаемой за оказание услуг платы, а также из целевого финансирования (проекты). Безусловно, требует эффективности деятельность на основании проекта вместе с последовательным поступлением дополнительных средств из различных источников финансирования. Увеличивающееся число членов союза позволяет исправить положение денежных средств. Неиспользованной  возможностью является платная реклама услуг и продукции через источники распространения информации EVEL.

III     МИССИЯ И ЦЕННОСТИ EVEL

Нашими ценностями являются открытость, объединённая компетентность, надёжность и совместная деятельность. 

В ежедневной деятельности данные ценности выражаются следующим образом:

ОТКРЫТОСТЬ

  • союз имеет активный контакт с заинтересованными группами и вовлекает их в свою деятельность
  • мы найдём на каждый вопрос однозначно понятный ответ
  • мы гибкие и отваживаемся решать
  • наши двери открыты для всех  
  • наши чувства и мысли свободны

ОБЪЕДИНЁННАЯ КОМПЕТЕНТНОСТЬ

  • Делимся своими лучшими системными знаниями и навыками
  • Ценим опыт и умеем слушать, замечать, объединять и делиться
  • Действуем разумно и уравновешенно
  • Мы любопытны и имеет тягу к учёбе
  • Заполняем и развиваем общее информационное пространство
  • Создаём новые ценности

НАДЁЖНОСТЬ

  • Мы этичны
  • Наши слова и действия совпадают
  • У нас имеется экономическое и социальное чувство ответственности

СОВМЕСТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

  • Мы дружелюбны и нам хорошо вместе
  • Мы умеем видеть и слушать своих людей, чувствовать радость за успехи и поддерживать в трудностях 
  • Признаем своих достойных людей и их действия

IV     ОСНОВНАЯ СУТЬ СТРАТЕГИИ EVEL

Настоящая стратегия EVEL по своей сути является стратегией развития организации, которая создаёт предпосылки достичь в будущем в сотрудничестве с государством развитой среды водного предпринимательства.

1.1  Создать систему технических, экономических индикаторных показателей и показателей качества водного предпринимательства.

1.2  Создать эффективную систему распространения информации для членов, связанных групп и средств массовой информации

1.3  Возобновить международные связи.

1.4  Создать взаимовыгодные сотруднические отношения с научными и образовательными учреждениями и союзами.

1.5  Поднять успешность участия в проектных конкурсах и государственных поставках.

1.6  Поднять результативность деятельности по обучению, учебных поездок и конференций.

2.1  Достичь способности вести с государством диалог в части правового пространства.

2. Обеспечить регулярное и целевое сотрудничество с общественным сектором.

2.3   Увеличить количество участников- членов EVEL.

2.4  Обеспечить создание стратегии водного хозяйства.

3.1  Претворить в жизнь программу формирования репутации.

3.2  Увеличить среди потребителей известность EVEL, как пропагандиста экологического   мышления.

3.3  Поддерживать хорошую репутацию членов EVEL в местных общинах.

3.4  EVEL вдохновляет совершенствовать качество услуг посредством сравнительного анализа.

4.1  Поддерживать совместную деятельность и мероприятия EVEL.

4.2  Запустить в EVEL эффективную систему одобрения.

 

V ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ EVEL И НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧИ 

Ключом воплощения в жизнь стратегических целей  EVEL является знающий чёткие цели, способный и активный действующий лидер вместе с компетентной и мотивированной командой. Умело привлекают членов союза, ощущают их ожидания, будучи гибкими и подразумевают сформировать ведущее к достижению цели действующее пространство.

Стратегические цели

У стратегии EVEL четыре основных цели, которые обеспечат в длительной перспективе достижение вышеуказанных общих целей. Для выполнения стратегических целей поставлены задачи и уточнены подтверждающие результативность показатели на 2016 год.

1 Цель: БЫТЬ В СФЕРЕ КОМПЕТЕНТНЫМ ЦЕНТРОМ ЛУЧШИХ ИДЕЙ И ЗНАНИЙ

Задачи

Показатели результативности в период с 2012-2016

1.1 Создать систему анализа и сбора технико-экономических индикаторных показателей и показателей качества водного предпринимательства.

  • Разработаны показатели деятельности и методика их сбора и анализа
  • Данные сохранены в соответствующей базе данных
  • На основании данных регулярно готовятся сравнительные анализы  (benchmarking)

1.2 Создать эффективную систему распространения информации для членов, связанных групп и средств массовой информации.

  • Анализ посещаемости указывает, что веб-страница EVEL стала постоянным источником информации для членов и связанных групп. 
  • Члены союза довольны регулярностью, доступностью и объёмом получаемой информации 
  • Члены союза ощущают подъем уровня известности EVEL

1.3 Восстановить международные связи.

  • EVEL является членом EUREAU и партнёром по сотрудничеству для всех союзов-спутников Балтики, России и Северных стран.

1.4  Создать взаимовыгодные сотруднические отношения с научными и образовательными учреждениями, профессиональной палатой и другими частными союзами.

  • Заключены договора сотрудничества с Таллиннским техническим университетом, Эстонским земельным университетом и Тартуским университетом
  • Заключены рамочные договоры о сотрудничестве с Водным обществом Эстонии и Эстонским обществом инженеров водоснабжения и канализации
  • Проведено, по меньшей мере, 5 совместных проектов
  • Разработаны профессиональный стандарт и программа обучения операторов очистного сооружения сточных вод

1.5 Поднять успешность участия в проектных конкурсах и государственных поставках.

  • По меньшей мере, 30 % из доходов бюджета получены через государственные поставки и проекты

1.6 Поднять результативность деятельности по обучению, учебных поездок и конференций и исходить из необходимостей.

  • Регулярно собирают обратную связь по поводу деятельности, связанной с обучением
  • Оценка обратной связи не падает ниже 3 пунктов из 4.

 

2 Цель: БЫТЬ ЗАЧИНАТЕЛЕМ И ПОМОЩНИКОМ В ЗАКОНОТВОРЧЕСТВЕ, ЧТОБЫ УЛУЧШИТЬ КАЧЕСТВО ПРАВОВОГО ПРОСТРАНСТВА ВЛИЯЮЩЕГО НА ВОДНОЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВО

Задачи

Показатели результативности в период с 2012-2016

2.1 Достичь способности делать аргументированные предложения и вести с государством диалог в части правового пространства водной среды.

  • Возрастает число касающихся водного предпринимательства правовых актов, по поводу которых EVEL смог выразить своё мнение
  • Относительное число учтённых существенных предложений выросло до 60 %

2.2 Обеспечить регулярное и целевое сотрудничество с общественным сектором.

  • Собранные данные указывают на количество контактов, вложенное время и повышение степени участия EVEL
  •  

2.3  Увеличить количество участников- членов EVEL.

  • Количество участников-членов EVEL возросло до 90 % из сферы водных предприятий, оперирующих в зоне скопления сточных вод  2000 IE и более

 

2.4 Обеспечить создание стратегии водного хозяйства.

  • Существующее положение водных предприятий картировано и выяснена денежная потребность на новый финансовый период 2014…2020
  • Спланированы меры обеспечения населения соответствующей требованиям питьевой водой и очисткой сточных вод неупорядоченного до сих пор водоснабжения и оборота сточных вод
  • Готов стратегический документ водного хозяйства 

 

3 Цель: БЫТЬ ПОСЛАНЦЕМ СОЦИАЛЬНО ОТВЕТВЕТСТВЕННОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА, ЧТОБЫ ПРЕДПРИЯТИЯ ИМЕЛИ В СВОЕЙ ОБЩИНЕ РЕСПЕКТАБЕЛЬНОСТЬ

Задачи

Показатели результативности в период с 2012-2016

3.1 Претворить в жизнь программу формирования репутации

  • Стратегия формирования репутации готова и внедрена
  • Показатели известности и репутации EVEL улучшились
  • У EVEL имеется известное общественности престижное мероприятие

3.2 Увеличить среди потребителей известность EVEL, как пропагандиста экологического   мышления

  • Исследования членов союза об удовлетворенности клиентов указывают на изменение соответствующих оценок
  • Исследования о репутации EVEL указывают на изменение оценок

3.3 Поддерживать хорошую репутацию членов EVEL в местных общинах.

  • Число информированных со стороны участников-членов общинных мероприятий растёт
  • Запрошенная членами и EVEL обратная связь указывает на подъём репутации  

3.4 EVEL вдохновляет своих членов совершенствовать качество услуг посредством сравнительного анализа и лучшей практики

  • Мониторинг индикаторов сравнительного анализа указывает на возрастающий тренд

 

4 Цель: СОЗДАТЬ ИЗ УЧАСТНИКОВ ЧЛЕНОВ ХОРОШУЮ И ЕДИНУЮ КОМАНДУ, КОТОРАЯ ГОТОВА ВНОСИТЬ ВКЛАД И БРАТЬ  НА СЕБЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Задачи

Показатели результативности в период с 2012-2016

4.1 Поддерживать совместную деятельность и мероприятия EVEL, которые способствуют привлечению и само начинанию членов союза  

  • Значимость участвующих в рабочих группах членов увеличилась
  • Роль членов союза в организации мероприятий возросла

4.2 Запустить в EVEL эффективную систему одобрения.

  • Подготовлены и внедрены статуты одобрения

VI МОДЕЛЬ ДЕЙСТВИЙ EVEL ДЛЯ ПРЕТВОРЕНИЯ СТРАТЕГИИ В ЖИЗНЬ                                            

Высшим органов союза является Общее собрание членов EVEL. Очередное собрание проходит один раз в год, на собрании в прочем числе прочего рассматривается отчет правления и ревизионной комиссии, также бюджет и их утверждают. Общее собрание дает оценку деятельности правления и доверенность на утверждение дополнительного бюджета. Общее собрание утверждает стратегию развития и вносит при необходимости изменения.

Деятельностью Союза руководит и представляет Союз избранное общим собранием правление, в которое входит от трех до девяти участников-членов, работой которых руководит избранный правлением председатель. Главной задачей правления является реализация исполнения решений правления Союза и уставных целей, разработка стратегии развития, организация связей с общественностью и прием на работу исполнительного директора. Правление вправе создавать по предложению исполнительного директора рабочие группы и назначать входящих в них членов. В собрании правления могут принимать участие все участники-члены Союза с правом совещательного голоса. Протоколы собрания правления доступны для всех членов Союза.

Организационной работой Союза, текущим делопроизводством и ежедневной работой руководит и организуетисполнительный директор, который руководствуется в своей деятельности уставом Союза, решениями общего собрания и правления, а также стратегией развития. Исполнительный директор также организует работу с рабочими группами ипартнёрами по сотрудничеству.  Для претворения в жизнь стратегии развития EVEL, необходимо, чтобы в команду исполнительного директора входили, по меньшей мере, три человека работающих на основном месте работы: исполнительный директор, ассистент-помощник руководителя и консультант-аналитик. Для выполнения проектных и иных кратковременных задач, рабочая сила нанимается по необходимости.

Ревизионная комиссия осуществляет по поручению общего собрания надзор над другими органами Союза и является подотчетной перед общим собранием Союза.

VII    МОНИТОРИНГ СТРАТЕГИИ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ

Мониторинг и результативность стратегии EVEL оценивает правление EVEL один раз в год на собрании по мониторингу стратегии.

Основанием оценки является заполненный исполнительным директором мониторинговый отчет. Данные правлением оценки и предложения вносятся в мониторинговый отчет в графе комментариев и учитываются при разработке планов деятельности на следующие годы.

Мониторинговый отчет высылается членам EVEL и для дачи оценки, принимается на повестку дня общего собрания, следующего собранию правления по вопросу мониторинга.

Оценка исполнения указанных в настоящем стратегическом документе стратегических целей даётся общим собранием в I полугодии 2017.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Финансовый прогноз 2011-2015

Планы деятельности

Матриксы мониторинга стратегии